Vous travaillez 60 heures par semaine. 20 de ces heures ne devraient pas exister.
Un entrepreneur de services au Québec passe en moyenne 20 heures par semaine à faire des choses qui pourraient être automatisées. Répondre au téléphone. Faire des suivis de soumission. Demander des avis. Saisir des rendez-vous. Relancer des clients. Chercher des numéros de téléphone. Refaire les mêmes choses encore et encore.
Ces 20 heures, c'est du temps que vous ne passez pas sur un chantier. C'est du temps que vous ne passez pas avec votre famille. C'est du temps que vous passez à courir après des choses que votre ordinateur pourrait faire pour vous, moins cher et mieux.
Ce guide liste les 6 tâches que chaque entrepreneur de services fait manuellement — et montre exactement comment les automatiser, étape par étape, du simple au complet.
Vous n'avez pas besoin de tout faire en même temps. Commencez par une tâche. Une fois qu'elle tourne, passez à la suivante. C'est un système que vous construisez pièce par pièce — et qui finit par travailler pour vous 24h/24.
Les 6 tâches que vous faites encore à la main
| Tâche | Coût | Heures économisées/mois | Impact |
|---|---|---|---|
| 1. Répondre aux appels manqués | 47 $/mois | 10 – 15 h | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2. Accueillir et qualifier les clients | 197 $/mois | 5 – 10 h | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 3. Demander des avis Google | 57 $/mois | 2 – 4 h | ⭐⭐⭐⭐ |
| 4. Faire les suivis post-soumission | 57 $/mois | 3 – 6 h | ⭐⭐⭐⭐ |
| 5. Gérer les paiements et relances | 67 $/mois | 2 – 4 h | ⭐⭐⭐⭐ |
| 6. Gérer les publicités | 247 $/mois | 5 – 10 h | ⭐⭐⭐ |
Les prix sont ceux de l'écosystème SOUMI. D'autres outils existent pour chaque tâche — les prix varient, mais les besoins sont les mêmes. Ces heures économisées sont des estimés pour un entrepreneur qui reçoit 10-30 appels par semaine.
Les 6 tâches en détail
Répondre aux appels manqués
SOUMI Répondeur · 47 $/mois · 10-15 heures économisées/moisC'est le problème le plus fréquent et la solution la plus simple. Vous êtes sur un chantier. Un client appelle. Vous ne pouvez pas répondre. Le client, frustré, appelle le concurrent suivant.
L'automatisation : dès qu'un appel est manqué, un texto automatique est envoyé en moins de 10 secondes. Le message est personnalisé avec le nom de votre entreprise. Le client répond par texto avec son besoin. Vous recevez une notification sur votre téléphone.
Le résultat : vous ne perdez plus aucun appel. Tous les clients sont capturés, même quand vous ne pouvez pas répondre. Voir tous les détails ici.
Accueillir et qualifier les nouveaux clients
SOUMI Réception (Jeanne) · 197 $/mois · 5-10 heures économisées/moisLe texto automatique capture l'appel, mais ne qualifie pas le client. La réceptionniste virtuelle va un cran plus haut : elle accueille le client par la voix, pose les bonnes questions (type de projet, urgence, budget, ville), et vous transmet un dossier complet.
Ce que Jeanne fait : elle se présente au nom de votre entreprise, écoute la demande du client, pose des questions de qualification, et vous envoie un résumé. Quand vous rappelez, vous savez déjà tout.
Le résultat : chaque appel est qualifié. Vous ne perdez plus de temps à poser les mêmes questions. Vous rappelez en connaissant déjà le projet. Comparer avec une réceptionniste humaine.
Demander des avis Google
SOUMI Avis · 57 $/mois · 2-4 heures économisées/moisChaque projet terminé est une occasion de recevoir un avis Google. Mais vous l'oubliez. Ou vous le faites une fois sur trois. Ou vous ne savez pas quoi dire.
L'automatisation : 24-48 heures après la fin d'un projet, le client reçoit un texto avec votre lien Google direct. Il clique, laisse un avis en 30 secondes. Un rappel est envoyé si le client n'a pas répondu — une seule fois, jamais de harcèlement.
Le résultat : vous passez de 1 avis par mois à 3-4 avis par mois. La récence de vos avis monte. Votre crédibilité explose. Voir les scripts exacts ici.
Faire les suivis post-soumission
SOUMI Rappel · 57 $/mois · 3-6 heures économisées/moisVous envoyez une soumission. Puis… silence. Vous attendez que le client vous rappelle. Pendant ce temps, votre concurrent fait un suivi et décroche le contrat.
L'automatisation : 48 heures après l'envoi, le client reçoit un texto de suivi. Si le client ne répond pas, un rappel est envoyé 5 jours plus tard. Rien de plus — deux messages professionnels, jamais intrusifs.
Le résultat : vos soumissions ne sont plus jamais oubliées. Vous récupérez des contrats qui seraient partis à la concurrence par simple manque de relance. Voir l'impact sur les soumissions.
Gérer les paiements et les relances
SOUMI Paiement · 67 $/mois · 2-4 heures économisées/moisLes paiements en retard sont une perte de temps. Les relances sont inconfortables. Et vous perdez de l'argent à chaque jour de retard.
L'automatisation : les factures sont envoyées automatiquement. Les relances sont programmées. Les paiements en ligne sont disponibles. Tout se fait sans que vous y pensiez.
Le résultat : vous êtes payé plus rapidement. Vous ne perdez plus de temps à relancer. Vos clients apprécient la facilité de paiement en ligne. Voir SOUMI Paiement.
Gérer les publicités en ligne
SOUMI Ads · 247 $/mois · 5-10 heures économisées/moisLes publicités en ligne (Google Ads, Facebook Ads) sont un canal d'acquisition de clients. Mais les configurer, les optimiser, les surveiller — c'est un métier en soi.
L'automatisation : SOUMI Ads gère la campagne de publicité en ligne pour vous — de la création à l'optimisation. Vous définissez votre budget et votre objectif (appels, soumissions, visites), le système fait le reste.
Le résultat : vous avez un flux constant de nouveaux clients, sans passer des heures à configurer des campagnes. Voir SOUMI Ads.
Le système complet : comment tout connecter ensemble
Chaque tâche automatisée est un petit gain. Toutes les tâches automatisées ensemble, c'est une transformation.
Une journée type avec le système complet :
Le résultat : vous passez de 60 heures à 40 heures de travail par semaine. Vous gagnez 20 heures de temps libre — ou 20 heures de plus sur les chantiers, à facturer. C'est un choix que vous faites une fois, et le système continue de travailler pour vous pour toujours.
Calculez combien de temps vous allez gagner
Vos habitudes
Temps gagné
Heures économisées par semaine
8.3 h
Heures économisées par mois
33.3 h
Équivalent en semaines de travail par année
2.1 semaines
Par où commencer ?
La tentation est de vouloir tout faire en même temps. C'est une erreur. Commencez par la tâche qui vous coûte le plus cher et qui est la plus facile à automatiser.
Démarrage immédiat : SOUMI Répondeur
47 $/mois. Installation en 24 heures. Impact immédiat sur vos appels manqués. Voir SOUMI Répondeur
Étape suivante : SOUMI Avis + SOUMI Rappel
57 $/mois chacun. Une fois le répondeur en place, ajoutez les avis et les suivis de soumission. Ces deux systèmes capturent les clients que vous ne perdez plus.
Système complet : SOUMI Réception + Site web intelligent
197 $/mois + 1 500 $ (unique). La réceptionniste virtuelle qualifie les appels. Le site web génère les appels. Le système complet tourne 24/7.
Questions fréquentes
L'automatisation vous attend — vous n'avez pas à tout faire vous-même
Commencez par une tâche. Voyez le résultat. Ajoutez la suivante. En 3 mois, votre entreprise tournera presque toute seule.
47 $/mois pour commencer. Aucun contrat à long terme. Résultats dès la première semaine.
SOUMI Répondeur dès 47 $/mois · Sites web dès 600 $ · Annulez en tout temps
Écrit par Stéphanie
Conceptrice de sites web et de systèmes d'automatisation pour les entrepreneurs de services au Québec. Spécialisée dans les solutions qui font gagner du temps et de l'argent.